Nabór Wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS)
na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego
Powiatowy Urząd Pracy w Pleszewie ogłasza nabór Wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w terminie od dnia 13 lipca 2026 r. do dnia 17 lipca 2026 r.
Wnioski złożone poza wyżej ogłoszonym terminem naboru nie będą podlegały rozpatrzeniu.
Priorytety wydatkowania KFS w roku 2026:
1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
BAROMERT ZAWODÓW 2026 - WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE I POWIAT PLESZEWSKI,
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania priorytetu powinien udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź zostały/będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy.
W przypadku, gdy wnioskodawca zakupił w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku nowe maszyny, narzędzia bądź wdrożył nowe procesy, technologie, systemy do wniosku musi dołączyć stosowne faktury lub rachunki. W przypadku zamiaru zakupu w ciągu trzech miesięcy po złożeniu wniosku wnioskodawca we wniosku musi wskazać rodzaj zakupu wraz z kwotą (w przypadku zakupu, który ma charakter okresowy np. abonament musi wskazać kwotę miesięczną oraz ilość miesięcy na jaki planuje zakup).
Do spełnienia priorytetu nie będą brane pod uwagę darmowe programy, systemy, licencje itp. Wnioskodawca musi również udowodnić, że osoby objęte kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/ planowanymi do wprowadzenia zmianami zwłaszcza związanymi z wykorzystaniem kompetencji cyfrowych czy zastosowaniem umiejętności zielonych.
Wsparciem kształcenia ustawicznego w ramach priorytetu można objąć jedynie osobę, która w ramach wykonywania swoich zadań zawodowych/ na stanowisku pracy korzysta lub będzie korzystała z nowych technologii i narzędzi pracy lub która wymaga nabycia nowych kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy w związku z wdrożeniem nowego procesu.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
Priorytet regionalny zaopiniowany przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy dla województwa wielkopolskiego:
1. Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.
Priorytet wydatkowania KFS dla powiatu pleszewskiego zaopiniowany przez Powiatowa Radę Rynku Pracy w Pleszewie:
1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji pracowników i pracodawców do 30 r. ż. oraz powyżej 50 r. ż.
Kryteria wyboru:
- Zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok.
- Zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy.
- Koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.
Zasady naboru dostępne są w Regulaminie w sprawie przyznawanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Pleszewie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 r. Regulamin
Działanie może rozpocząć się 01.09.2026 r., jednak nie wcześniej niż po podpisaniu umowy.
Działania muszą zakończyć się najpóźniej do 30.11.2026 r. (nie dotyczy studiów podyplomowych).
Kwota środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego przeznaczona na nabór 1 626 480,40 zł.
Procedura składania wniosków:
1. Wnioskodawca składa wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta teleinformatycznego w ramach kontekstu organizacji, na portalu praca.gov.pl PSZ-KFS w terminie naboru, tj.: od dnia 13 lipca 2026 r. do dnia 17 lipca 2026 r.
Proszę upewnić się, że został wybrany właściwy kontekst – ORGANIZACJA. Złożenie wniosku z niewłaściwego kontekstu stanowi podstawę do odrzucenia wniosku.
2. Wniosek powinien być podpisany zgodnie z reprezentacją podmiotu wynikającą np. z KRS lub CEiDG lub przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie załączone do wniosku w odrębnym pliku z podpisem elektronicznym.
3. Wniosek może dotyczyć jednego działania. W związku z tym na każde działanie Podmiot składa odrębny Wniosek. Za działanie rozumie się szkolenie lub grupę szkoleń łącznie z ewentualnymi badaniami lub egzaminami jeżeli to jest uzasadnione rodzajem kształcenia lub zajmowanym stanowiskiem. Złożenie wniosku na więcej niż jedno działanie stanowi podstawę do negatywnego rozpatrzenia wniosku.
4. Dopuszcza się możliwość realizowania kształcenia ustawicznego w formie on-line w wymiarze maksymalnie 50% łącznej liczby godzin kształcenia ustawicznego (nie dotyczy szkoleń jednodniowych). Kształcenie ustawiczne on-line musi być realizowane wyłącznie w czasie rzeczywistym. W przypadku kształcenia ustawicznego w formie online w czasie rzeczywistym wnioskodawca zobowiązany jest przeprowadzić kształcenie ustawiczne w czasie rzeczywistym oraz przesłać na żądanie PUP w Pleszewie w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta, o którym mowa w art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia niezbędne dane do logowania tj. login i hasło lub zrzut ekranu wraz z datą potwierdzającą przeprowadzenie zajęć w danym dniu umożliwiające przeprowadzenie kontroli i/lub wizyty monitorującej.
W ramach środków KFS finansowane mogą być wyłącznie koszty samego kształcenia ustawicznego w formie stacjonarnej lub on-line w czasie rzeczywistym. Nie podlegają finansowaniu pozostałe koszty, jakie ponosi Pracodawca w związku z udziałem pracowników w kształceniu np. wynagrodzenia za godziny nieobecności w pracy w związku z uczestnictwem w zajęciach, koszty zakwaterowania, koszty dojazdu na zajęcia itp.
5. W ramach środków KFS finansowane nie może być działanie, rozpoczęte przed dniem podpisania umowy.
6. Wnioskodawca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu oraz do przygotowania wszystkich niezbędnych danych i dokumentów wymaganych
do prawidłowego złożenia wniosku. W szczególności należy:
a. Zweryfikować zgodność planowanego działania z co najmniej jednym z ogłoszonych priorytetów wydatkowania środków KFS,
b. Skompletować wymagane załączniki, które należy dołączyć do wniosku:
- zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468);
- Oświadczenie Wnioskodawcy dotyczące pomocy publicznej – wypełnia każdy Wnioskodawca,
- Oświadczenie o wysokości uzyskanej pomocy de minimis – wypełnia Wnioskodawca w przypadku gdy jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
- formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – wypełnia Wnioskodawca w przypadku gdy jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej:
- kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do KRS lub CEiDG;
- dokument potwierdzający dokonanie porównania kosztów usługi kształcenia ustawicznego (jeśli dokonano porównania);
- program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia, a w przypadku programu studiów podyplomowych określający efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności;
- wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących;
- kopię pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
- klauzula informacyjna RODO.
Wszystkie dokumenty dołączone jako załączniki do wniosku muszą być podpisane przez Wnioskodawcę elektronicznie w formacie umożliwiającym weryfikację podpisu np. pdf.
Wnioskodawco zwróć uwagę, aby wielkość pojedynczego dokumentu nie była większa niż 4 MB.
Całkowita wysokość wydatków na kształcenie ustawiczne przypadająca na 1 uczestnika w naborze nie może przekroczyć 5.000,00 zł na osobę (nie dotyczy studiów podyplomowych).
- Na wniosek podmiotu ubiegającego się o pomoc, starosta może przyznać na podstawie umowy środki KFS na finansowanie kosztów związanych z kształceniem ustawicznym w wysokości do 70 % tych kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego.
- W przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób, starosta może przyznać na podstawie umowy środki KFS na finansowanie kosztów związanych z kształceniem ustawicznym w wysokości do 90 % tych kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego.
Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty (dotyczy wszystkich naborów w 2026 roku):
1) 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
2) 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
3) 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
4) 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.
WAŻNE! W przypadku wniosku obejmującego szkolenia realizatorem działania musi być instytucja szkoleniowa wpisana do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w zakresie świadczenia usług szkoleniowych (tzw. BUR).
W szczególnych przypadkach (np. z uwagi na dużą ilość złożonych wniosków), urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rozpatrzenia złożonych wniosków o czym PUP poinformuje osobnym komunikatem.
Na podstawie § 5 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego zakres finansowania wniosku podlega ustaleniom pomiędzy starostą a wnioskodawcą.
Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.
Klauzula Informacyjna RODO
Wniosek wymaga podania danych osobowych uczestników działań kształcenia ustawicznego oraz danych osobowych realizatorów szkoleń, którymi mogą być osoby fizyczne.
Zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia art. 43 pkt 9 Administratorem danych osobowych w zakresie informacji przekazanych we wnioskach, w tym wnioskach o udzielenie różnych formy pomocy jest PUP.
